资产管理信息系统 三、业务流程-资产报废

    根据《关于印发《杭州市萧山区区级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的通知》(萧财国资[2011]352号)规定:

    十四、行政、事业单位实物资产报废、报损、盘亏及货币性资产损失核销按下列权限处置:

    (一)行政、事业单位房屋建筑物、土地、货币性资产损失及单位价值在一万元以上实物资产的报废、报损、盘亏,由单位提出申请,单位主管部门审核同意后报区财政局审批。

    (二)行政、事业单位实物资产报废、 报损、盘亏,资产单位价值在一万元及以下的,由单位提出申请,由单位主管部门审批,报区财政局备案。

    (三)资产报废、报损、盘亏金额在1000万元以上的,由区财政局审核后报区政府批准。

    根据以上规定,在资产管理信息系统中,对报废、报损的审批分成了两种流程:

    对于基层单位,要求:在提交的资产报废报损审批表时,在同一张审批表中,要么都是单位价值在一万元以上的资产,要么都是单位价值在一万元及以下的资产,资产管理信息系统会根据资产单位价值自动设计需要走的流程。假如同一张审批表中,既有单位价值一万元以上的资产,也有单位价值一万元及以下的资产,那么将选择走“核准”的流程。

    资产管理信息系统对报废报损流程,设计了使用年限的提醒,比如规定“照相机及器材”的规定使用年限是10年,如果您提交了未到使用年限的资产报废,那么在提交审批表的时候,系统会提醒您哪些资产未到使用年限。系统允许未到使用年限的资产报废报损审批表向上提交,主要考虑到一些特殊情况,如交警经常在雨天对违法停车进行拍照,照相机使用年限较短,允许未到使用年限报废;如办事服务中心大厅接待处的打印机使用频率较高,在无法修复的情况下,允许未到使用年限报废。

    主管部门在审批时应注意确实无法使用方可批准报废。

    在申请报废之前,资产管理员应对拟报废资产进行拍照,照片建议小于2M大小。 操作演示: 逐次点选: baofei01

    审批单不分核准和备案,系统会自动分辨。请在录入过程中随时保存,以免数据丢失。如第二次需要编辑,请到“我的工作”——“草稿”中去查找。 baofei02

    表内说明:“处置总金额”无需填写,系统会自动计算;“处置原因说明”、“经办人姓名”、“经办人电话”必填; 然后点“增加”:在处置列表中就会出现一个空行,在“卡片编号”单元格中,有一个放大镜,点击它选择资产卡片库中的固定资产。

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    点击放大镜后,出现一个网页对话框,里面是“已审核”的资产卡片,你选择需要报废的资产卡片,点击确定按钮。 baofei04

    如图,你选择的资产卡片已经出现在处置列表中了,你可以继续选择需要报废的资产卡片,目前系统设定一张审批表可以有200张(行)资产卡片。 完成后请点击“需要上传的电子文档”选项卡,准备报废资产照片的上传。

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    请点击“增加”,在文档列表中会增加一个空行,然后将鼠标移动到“文档说明”中,输入照片的说明,再将鼠标移动到“文档”……

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    如下图,在文档单元格中有一个“附加”按钮,点击它……

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    然后就会跳出一个网页对话框,将报废资产的照片上传。

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    如下图,资产照片上传完毕。

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    注意事项:

    1、可以对报废资产拍“集体照”,比如某单位报废100台电脑,那么你可以将电脑堆在一起拍照,这样只需要上传一张照片。

    2、照片要求能明确数清楚报废资产的数量,比如100台报废电脑的照片,要求能在照片中数清楚电脑的数量是100台!

    3、照片的清晰度不用很高,只要能数清楚数量即可,建议照片的大小不要超过2M,以方便上传。

    4、这里不仅仅可以上传照片,也可以上传其他的一些文件资料,比如PDF,比如视频、录音文件等。 最后,是打印阶段,首先,是保存,这是一个好习惯,然后是打印设置: baofei10

    按了“打印设置”后,会跳出一个网页对话框,打印模版代码、输出文件类型、打印之前预览三项请按照下图选择,打印模版名称根据实际情况选择。假如报废的资产的单位价值是一万元及以下的,那么请选择“备案表”,假如……

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    假如报废的资产是房屋或者单位价值在一万元以上,请选择“核准表”。

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    按确定,然后按打印按钮。 打印3份,在单位一栏中盖章。 最后,是审核……

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    审核的时候,系统会自动判断报废资产的规定使用年限,假如系统对部分资产有规定的使用年限,那么会出现以下提示:

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    这时候,需要看情况了,假如资产确实因为正常使用而到了无法使用的情况,那么请点“确定”按钮。比如打印机规定使用年限是8年,有些单位的服务大厅因为使用频率较高,可能未到8年就无法使用了。 但是,如果是故意损坏等一些原因导致无法使用的,要追究资产使用人的责任。 完成审核后是“送审”,代表单位在系统中报废环节已经结束,提交到主管部门去审批了。

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    之前打印的4份备案表或者核准表,盖章完成后,送交到主管部门盖章。假如是主管部门本级报废资产,那么就在单位和主管部门一栏中盖两个章。  


    下面是主管部门的工作: 主管部门在收到基层单位的备案表或者核准表之后,使用主管部门的审批帐号登录,可以在待办工作一栏中看到基层单位“送审”的审批表,你审核之后,在系统中也进行“送审”操作,然后在备案表或者核准表上盖章,将3份审批表都交换到杭州市萧山区财政局国资科。  


    我们收到审批表后,对于备案表,审核使用年限和资产照片,符合规定的给予盖章,其中1份由财政局留档、1份交基层单位、1分交主管部门。

    对于核准表,视资产情况我们将约定时间上门清点、审核。

  联系方式:https://gz.zhengchao.net/about